電子署名/デジタル・トランザクション・マネジメント:DocuSign

クラウド , モバイル , ワークスタイル変革 , セキュリティ

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DocuSignDocuSign は、世界中の企業やユーザーが、いつでも、どこでも、どのデバイスでも安心して文書の署名、送信、管理を行える電子署名ソリューションで、電子署名/デジタル・トランザクション・マネジメント(※)分野のクラウドサービスとして、現在188カ国で11万社以上が利用しているグローバルスタンダードなソリューションです。
印刷、FAX送信、スキャン、宅配便に代わって、デジタルで承認や意思決定を行うことができる、最も簡単で、高速で、信頼できる手段です。あらゆる規模の企業や業種で、契約や承認、ワークフローをスピードアップします。


※デジタル・トランザクション・マネジメント(DTM)とは、書面による契約や申し込み、承認プロセスや証跡の保管などの従来アナログで行っていた業務をデジタル管理するためのオンラインサービスの総称です。デジタル・トランザクション・マネジメントを導入することで企業の業務プロセスを大幅に改善しROIを向上させることができます。

このようなお悩みはありませんか?

DocuSignによって解決可能な課題

・申請した書類の押印に数日待たされる
・記載漏れや不備によって書類が何度も往復する
・紙書類とシステムで同じような内容を二重に入力する
・ファイリングされた膨大な紙書類の保管と、必要な書類を見つけ出すための手間がかかる

DocuSign画面イメージ

これらは身の回りのビジネスシーンによくある風景です。
誰もがストレスを感じながらもなかなか改善できないビジネスの基本プロセスを、DocuSignを使うことによって短期間で変革することが可能です。

※日本では2000年以降、「電子署名及び認証業務に関する法律」で電子署名が認められています。⇒DocuSign社のWebサイトで詳細を見る

ビジネスの基本プロセスをデジタル化する

近年、ビジネス上の様々なプロセスでデジタル化が進む一方で、契約の締結や社内の承認手続きには従来と変わらず紙と印鑑が使用され、それに付随する処理に多くの時間やコストが費やされています。ビジネスがグローバル化し、同時により早いレスポンスが求められる中で、従来の紙ベースの業務処理を変革し、現在のビジネススピードに合わせたデジタル化・効率化が急務となっています。 DocuSignを利用することで、契約書の締結プロセスや申請書の受付プロセス等を簡単にデジタル化できるようになります。

文書作成 Eメール送信 署名&押印 フォルダに保管
文書の作成   送付   署名&押印   保管

 

効率化、ビジネススピードの向上 デジタル化によるビジネススピードの大幅な向上 紙出力/郵送/保管等に掛る事務処理コスト、印紙代の削減
書類の記載不備の防止等、コンプライアンスの強化 書類の共有 書類の共有、可視化による業務効率向上
セキュアで安全なビジネスプラットフォーム セキュアで安全なビジネスプラットフォームの提供    

DocuSignの利用イメージ

DocuSignを利用することで、契約書の締結プロセスや申請書の受付プロセス等を、簡単に電子化することが可能です。

DocuSignの利用イメージ

電子署名/デジタル・トランザクション・マネジメント:DocuSignに関するお問い合わせ

担当部門:クラウドサービス部 電話番号:03-6376-1280

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