電子署名/デジタル・トランザクション・マネジメント:DocuSign

クラウド , モバイル , ワークスタイル変革 , セキュリティ

DocuSignトップ画像

DocuSignDocuSign は、世界中の企業やユーザーが、いつでも、どこでも、どのデバイスでも安心して文書の署名、送信、管理を行える電子署名ソリューションで、電子署名/デジタル・トランザクション・マネジメント(※)分野のクラウドサービスとして、現在188カ国で11万社以上が利用しているグローバルスタンダードなソリューションです。
印刷、FAX送信、スキャン、宅配便に代わって、デジタルで承認や意思決定を行うことができる、最も簡単で、高速で、信頼できる手段です。あらゆる規模の企業や業種で、契約や承認、ワークフローをスピードアップします。


※デジタル・トランザクション・マネジメント(DTM)とは、書面による契約や申し込み、承認プロセスや証跡の保管などの従来アナログで行っていた業務をデジタル管理するためのオンラインサービスの総称です。デジタル・トランザクション・マネジメントを導入することで企業の業務プロセスを大幅に改善しROIを向上させることができます。

このようなお悩みはありませんか?

・契約締結処理に時間がかかる(書類の送付や押印)
・記載漏れや不備によって書類が何度も往復する
・紙書類とシステムで同じような内容を二重に入力する
・ファイリングされた膨大な紙書類の保管と、必要な書類を見つけ出す
  ための手間がかかる

DocuSign画面イメージ

これらは身の回りのビジネスシーンによくある風景です。
誰もがストレスを感じながらもなかなか改善できないビジネスの基本プロセスを、DocuSignを使うことによって短期間で変革することが可能です。

※日本では2000年以降、「電子署名及び認証業務に関する法律」で電子署名が認められています。⇒DocuSign社のWebサイトで詳細を見る

ビジネスの基本プロセスをデジタル化する、DocuSignのメリット

DocuSignでビジネスプロセスをフルデジタル化
 
文書作成 Eメール送信 署名&押印 フォルダに保管
文書の作成   送付   署名&押印   保管

 

DocuSignは単なる電子署名ソリューションではありません。
電子署名をする文書を回付する承認プロセス(ワークフロー)や、文書を保管し関係者と共有するためのフォルダ、Webや他システムとの連携機能といった、ビジネスプロセスをデジタル化するために必要な機能を兼ね備えたプラットフォームです。
 

ビジネススピードの大幅な向上 メリット1)ビジネススピードの大幅な向上
書類を印刷して郵送し、捺印してもらった上で返送してもらう ― 従来は何日もかかっていたやり取りを、全てデジタル化することでビジネススピードが大幅に向上します。
紙出力/郵送/保管等に掛る事務処理コスト、印紙代の削減 メリット2)紙出力/郵送/保管等に掛る事務処理コスト、印紙代の削減
ビジネスプロセスをデジタル化することで、書類の印刷、郵送、保管にかかっていたコストや印紙代を削減することができます。
書類の記載不備の防止、証跡の追跡等、コンプライアンスの強化 メリット3)書類の記載不備の防止、証跡の追跡等、コンプライアンスの強化
記入項目を必須入力にしておくことで、記入漏れや不備によって書類が何度も往復する事を防ぎます。また、証跡の追跡ができるログ管理機能でコンプライアンスを強化します。

 

書類の共有、可視化による業務効率向上 メリット4)書類の共有、可視化による業務効率向上
クラウド上のフォルダに文書を保管することで、ファイリングされた膨大な紙書類から書類を見つけ出すための手間を削減できます。
他システムとの連携で、二重入力の手間を削減 メリット5)他システムとの連携で、二重入力の手間を削減
他システムとの連携設定をしておけば、DocuSign上で入力した項目を他システムにも反映させることができ、紙書類とシステムとで二重に入力していた内容が一度で完了します。

DocuSignの特長

DocuSignを利用した契約締結プロセスは、シンプルな5ステップ

送信者のアクション 1. エンベロープの作成
エンベロープの作成
プロセスを回すために必要な書類をエンベロープに追加し、受信者設定(メールアドレス/回付順序/認証方法等)やメール件名/本文コメントの追加、リマインダ通知設定等を行います
※エンベロープは、DocuSign上で署名をしてもらうために必要な書類を送信するためのコンテナです
2. 署名欄の追加
署名欄の追加
書類に会社名/役職/氏名/署名等の入力項目を設定します
3. 送信エンベロープ送信 エンベロープが完成したら、Eメール件名・本文(任意)を入力して送信します
受信者のアクション 4. 受信メールの確認受信メールの確認 DocuSignから届いたメールから、Webブラウザ上での書類の確認に進みます
5. ドキュメントに署名書類に署名 受け取った書類の内容を確認し、署名欄を含む入力項目に入力して完了です。必要に応じて、署名した書類はPDF保存・印刷することができます

DocuSignをご利用中のお客様

DocuSignは、電子署名/DTM(※)分野のクラウドサービスとして、現在188カ国で11万社以上が利用しているグローバルスタンダードなソリューションです。

(※)Digital Transaction Managementの略

グローバルスタンダード

電子署名/デジタル・トランザクション・マネジメント:DocuSignに関するお問い合わせ

担当部門:クラウドサービス部 第一営業室

お問い合わせ

関連リンク

 

line_blue
イベント・セミナーのご案内
line_blue
11/16(木) subscribed Tokyo Japan 講演・出展のご案内  サブスクリプション・エコノミーによる創造的破壊の始まり ~破壊するか? 破壊されるか?Zuora Japan・東洋経済新報社共催
line_blue
イベント・セミナー一覧
ページ上部へ