予算管理ソリューション for SAP ERP

予実管理を基幹システムへ統合

正確な経営判断にはSAP ERPで蓄積された実績だけではなく、予算情報などの計画データも必要になります。SAP Business Planning and Consolidation(SAP BPC)は、計画データのシステム化とSAP ERPの実績データの一元管理を可能とし、経営判断の迅速化に貢献します。

サービス内容と特徴

SAP BPCは業績管理における『予算』、『計画』、『フォーキャスト』の編成・策定を組織全体でスムーズに実行するソリューションです。

Microsoft Excel との親和性

使い慣れたExcelをインターフェイスとしてデータ登録が可能です。SAP BWに格納されたデータを表示するレポートとしても利用できます。また、Excelの関数やマクロを活用したインターフェイスも作成することができます。

プロセスの制御

SAP BPCのビジネス・プロセス・フロー機能により予実管理プロセスを標準化できます。これにより、担当者の作業進捗状況・作業ステータス管理が可能となります。

データの一元管理

SAP BPCへ登録した計画データは、SAP BWに蓄積され、SAP ERPからBWに蓄積したデータと一元管理することが可能です。これにより、多次元データモデルによる多角的な分析環境を構築できます。

活用例:SAP BPCにより経営判断の迅速化を実現

予算編成の精緻化

SAP BPCの利用により、部門別予算や予実管理を一元管理することで、予算編成業務の効率化、経営情報の精度向上を実現します。

導入前

導入前

業績管理部門を介した営業部門と技術部門の煩雑なやり取りで運用しており、業務効率と経営情報の精度が高くありませんでした。

業績管理部門の処理に時間がかかり、営業部門と技術部門で計画作成に利用できる時間があまりとれませんでした。

また、本来は、営業部門と技術部門で複数回のやり取りを実施し、計画の精度を向上すべきですが、業績管理部門の集計作業の負荷が高いため、やり取りの回数が制限されてしまっていました。

導入後

導入前

SAP BPCに予算計画業務を集約化することで、精度の高い計画と業績管理部門の作業負荷低減を実現しました。

営業部門が作成した売上計画は、BPCで自動的に技術側のフォーマットに変換され、業績管理部門による集計作業は一切不要となりました。これにより、計画立案に利用できる時間が増えるとともに、予算計画の精度向上に貢献しています。

また、システムを全てSAP製品で構成し、データの一元化を実現したことで、計画立案に精度の高いデータを利用できるようになりました。

パイプラインの精緻化

SAP BPCの利用により、パイプラインのシステム化を実現し、精緻な落着見込みを予想できるようになります。

導入前

導入前

パイプラインの根拠となるデータが各システムに分散しているため、手作業で集計、Excelフォーマットに営業部門、技術部門が記入を行い、その後、業績管理部門で取り纏め経営層に報告していました。

集計作業に時間を要し、タイムリーな経営数値の把握ができず、また、データの精度も担保できませんでした。

四半期毎の見直しの度に、案件、受注、売上の集計を手作業で行う必要があり、営業部門、技術部門の負荷が非常に高く、本来の業務に支障をきたしていました。

導入後

導入前

計画値はSAP BPCから営業部門が入力し、根拠となるデータをSAP CRM(案件データ)とSAP ERP(受注・売上データ)から自動取得してSAP BPC上に表示することで、パイプライン管理のシステム化を実現しました。
根拠となる数字の取得を自動化することで、情報収集の時間を圧縮、業績管理部門の取り纏め、集計も省略でき、いつでも経営層が数字を確認できるようになりました。
また、根拠となる数字がSAP BWで一元管理されておるため、データの精度を担保できるようになり、より精密な落着見込みを予想できるようになりました。
営業部門、技術部門の負荷も日々のSAP CRM、SAP ERPへの登録のみとなり低減されました。

※記載されている社名・商品名は、各社の商標または登録商標です。

予算管理ソリューション for SAP ERP に関するお問い合わせ

担当部門:ERP推進部 電話番号:03-6376-1115

お問い合わせ

 

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