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園とご家庭をつなぐ総合連絡ツール「きっずノート」

「きっずノート」は、従来、紙を使っていたお便りや掲示板、連絡帳の他、緊急時等におけるメール配信も含め、園と保護者の様々な連絡をひとつに集約し、スマホやパソコンでやりとりできる総合連絡ツールです。


  • 「お知らせ」機能では、保護者へ簡単に一斉連絡が行えます。災害等、もしもの時にはリアルタイムな相互連絡により、園児の引き渡しも、より安心・安全に行えます。
  • 「連絡帳」は、写真や動画をつけて鮮明に子どもの様子を伝え合えます。
  • アルバム機能では、子どもの学びや成長を簡単に記録・共有できます。
  • そのほか、「本日の食事」「カレンダー」「投薬依頼書」機能により、園とご家庭の絆を深めます。

 


導入事例 みづき保育園様

きっずノートサービス紹介

導入事例 ぶどうの実保育園様

もしもの時、園児の避難、保護者への引渡しを、より安心・安全に!

地震や台風等災害の多い日本で、もしもの時にも、きっずノートなら、どこにいても繋がりやすく、使い慣れた方法で園と保護者が連絡をとりやすい環境を提供します。例えば、園と保護者の連絡がスムーズになれば、園も、保護者も、子どもたちも安心・安全に避難できます。

園と保護者が最も頼りにしている園との「連絡」をスマホに入れていつでも使える環境に!

手に取らないと読めない紙のお便り、子どもの様子を的確に表現できない手書きの連絡帳、保育園に行かないと確認できない掲示板の連絡、既読か未読かわからない緊急連絡・・・きっずノートは、従来の園と家庭の連絡にある「時間」・「場所」・「表現」・「利用者」等による制約を取り払います。子どもの健康状態、学びや成長を簡単・鮮明に共有し、「その子の今に合った成長を促し、より安心・安全な保育・」子育て環境づくりを促進します。

 

「きっずノート」の仕組み

「きっずノート」は、データをインターネット上に保存する「クラウドサービス」です。携帯電話やパソコンの端末に情報は残らず、ユーザが「きっずノート」を利用する都度、クラウド上のサーバにアクセスし情報を得る仕組みです。「きっずノート」を利用するためには、ユーザ登録時、園の承認が必要になります。不特定多数の人が利用できるサービスではありません。

基本機能

「きっずノート」の基本機能は「連絡帳」を軸とし、使用頻度の高い「お知らせ」と保護者ニーズの高い「アルバム」との3つの機能から成ります。保護者も保育士も「連絡帳」をスマートフォン・パソコンで確認・記入・共有が可能。画像や動画を 添付し表現力UP!※一覧/一括入力により省力化!本文の自動翻訳も可能(100カ国語以上に対応)

連絡帳

保育士と保護者の間でやりとりされる連絡帳の記入が簡単になります。写真を添付したり、一旦「一時保存」し、必要に応じて追記したりすることも可能です。

園児の機嫌、体温、食事量、睡眠、排便時を毎日連絡帳に手書きで記入していたところを、簡単操作で入力がだきます。

 

  • タップ入力
  • まとめて入力
  • 一覧入力
  • 画像添付

お知らせ

「きっずノート」は、園児全員、またはクラス単位で一斉にお知らせを送信できます。画像を添付したり、パソコンからはExcel、Word、PowerPoint、PDF、テキストファイルをアップロードしたりすることができます。

 

掲示物やお便りでは、保護者が見落としたり忘れたりする。掲示物は園に来ないと見られず確実に伝わらない。「きっずノート」なら、お知らせ(掲示板/お便り)をいつでもどこでも確認、確実に伝わります!未読者が一覧表示されるので再通知も簡単です。お知らせをプッシュ通知もでき、緊急時には有効しなります。地図や画像を簡単に添付できます。

アルバム

園児の写真を簡単に保護者と共有できます。

カレンダー

年間行事予定は年1回紙で配布し、保護者が行事を忘れたり、直前になって園へ確認の電話をするため毎回対応に手間がかるりがち。年間行事予定表をいつでもどこでも確認でき、保護者のスマホカレンダーに園のイベントを加えられます。

本日の食事

「きっずノート」の献立表は、おやつや昼食の写真を添付し、保護者へ共有することができます。

投薬依頼

「きっずノート」の投薬依頼書は、保護者から保育士への届け出です。この機能を 使うことにより、子どもの症状や投薬の種類・方法を確実に伝えることができます。

※記載されている社名・商品名は、各社の商標または登録商標です。

「きっずノート」は、保育士や保護者へのメリット通じて、最終的に子どもの発達・個性に合わせた成長を促す子育て/保育を可能にする環境づくりを目指しています。

保育士のメリット

省力化

手書きから解放され一覧/一括入力で省力!写真添付で表現力をサポート

やりがい

保護者からの反応が得られ易くなりやりがいを実感

見える化

連絡帳のやり取りを 園長(主任)とも共有。トラブル未然防止にも

保護者のメリット

便利手軽で簡単

通勤中や仕事場で見たり書いたりできる! 手書きより伝え易い

安心!嬉しい楽しい

園での子どもの様子が見られて安心!成長の振返りが嬉しい楽しい

子育て参加 意識向上

父親や祖父母も連絡帳を見るようになり、子育てに積極的なった

「きっずノート」利用者の声

  • 連絡帳のやり取りを、園長-保育士間でいつでも共有できるようになった(園長)
  • キーボード入力、スマホカメラの活用で保護者への連絡内容が簡単に充実(保育士)
  • 手書きよりも保護者からのフィードバックが多い(保育士)
  • 園の様子が写真等で見られて嬉しい(保護者)
  • 父親も連絡帳を見るようになった(保護者)
  • 家の中だけでなく、通勤中や仕事場など都合の良いタイミングで連絡帳を見られるようになった(保護者)
  • 写真等を手軽に付けられるので手書きよりも伝えやすい(保護者)
  • 園からのお知らせを見落とさなくなった(保護者)

※記載されている社名・商品名は、各社の商標または登録商標です。

お問い合わせ

担当部門:クラウドサービス部 きっずノート担当
電話番号:03-6376-1280