三井情報株式会社(以下、当社)は、多くの情報を取扱う情報サービス産業の一員として、情報の適正管理を重要な社会的責務と認識し、個人情報および特定個人情報の保護を企業活動における最優先課題の一つとして位置付けています。これを確実に実践していくため、以下のとおり個人情報保護方針および特定個人情報保護方針を定め、当社の情報セキュリティポリシーに則り個人情報および特定個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めることを宣言します。
特定個人情報に関しては、「Ⅱ.個人情報保護方針」に加え、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、個人情報保護法、その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報を適正に取扱います。
当社は、ご提供頂くお名前、会社名、電話番号、e-mailアドレスなどの個人情報を、細心の注意を払って取扱われるべきデータと考え、その取得・保管・利用については厳重な管理の下に運用します。
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
A お客様に関する個人情報
B お取引先様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
C 当社へお問合せいただいた方に関する個人情報
D 当社へ来社される方に関する個人情報
E 受託業務によりお取引先からお預かりする個人情報
F 株主情報
G 採用応募者に関する個人情報
H 役職員に関する個人情報
I ウェブサイトの閲覧履歴等(※1、2)
上記A~I以外で、当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。
(※1)お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報には、特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。ただし、当社の開催するセミナー等へお申し込みいただいた際などに、お客様の情報と閲覧履歴等の情報が関連付けて記録される場合があります。その場合、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
(※2)ウェブサイトを利用するお客様のコンピュータに転送される文字情報で、ウェブサイトの閲覧履歴や入力内容などをお客様のコンピュータに保存する仕組みを「Cookie(クッキー)」 といいます。当ウェブサイトでは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、Cookieを使用しています。Cookieの取扱いの詳細については
「Cookie(クッキー)の利用について」をご覧ください。
当社が取得した個人情報は、取得時に特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前に本人の同意を得るものとします。
当社は次に示す通り、個人情報を共同利用します。
(1)共同して利用される個人情報の項目
(2)共同して利用される個人情報の利用目的
(3)共同して利用する者の範囲
(4)共同して利用する個人情報の管理責任を有する者
(5)取得方法
当社は本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、当社が取得した個人情報を第三者に提供しません。
当社が取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損を防止するために、リスクに応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。(→Ⅶ.安全管理措置の内容)
当社のコールセンター(MKIカスタマーケアセンター)では、通話内容を録音させて頂く場合があります。
当社は、ご提供頂く皆様の個人番号を含む特定個人情報は、細心の注意を払って取扱われるべきデータと考え、その取得・保管・利用については厳重な管理の下に運用します。
当社は、特定個人情報について、以下の目的で利用します。
(1)役職員およびその扶養親族の特定個人情報
(2)個人支払先の皆様の特定個人情報
当社が取得した特定個人情報は、番号法において定められた利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。本人の同意があったとしても、利用目的を超えた特定個人情報の利用は行いません。
当社は、特定個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報管理細則」において具体的に定めています。(→Ⅶ.安全管理措置の内容)
特定個人情報を取扱う役職員や委託先(再委託先等を含む)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
当社の個人情報保護管理者は、以下の通りとなります。
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止に関しては、「開示等の請求について」をご覧ください。
苦情のお申し出、ご相談は、以下の苦情・相談窓口で承ります。「個人情報に関するお問合せフォーム」よりお願いします。
最終改定日:2023年4月1日
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最終改定日:2022年4月1日