多くのお客様に導入支援やデータ移行、運用の支援を行ってきた三井情報だからこそのノウハウを凝縮！Boxユーザーのあらゆる課題を解消します。
Boxの運用負荷を軽減！運用支援ツール「楽オペ」
当社では、多くのお客様の導入展開や運用設計、更には導入後に発生した運用課題の解決のご支援を行ってきた経験から、それらの実績、ノウハウを集結したBox管理者様の運用作業負荷を軽減する自社開発ツールをご提供しております。
Boxご利用開始後、「運用に手間がかかりにくいこと」が重要だと感じている方が71％！クラウド利用においても運用負荷の軽減がポイント
クラウド化によるメリットが注目され、多くの企業が「Box」をはじめとしたクラウドサービスを活用する中で顕在化してきた課題の1つが導入後の「運用負荷」です。
Boxの利用開始後、安定的にBoxをご利用いただくためには、管理者様が対応されている定常的な運用業務の負荷を軽減することが重要となります。毎月の人事発令ではアカウント登録やメンバーのメンテナンス作業、そして大規模改組の際には新組織のフォルダ作成や組織グループの準備など、管理者様の業務負荷は非常に高いです。
三井情報は長きにわたり「運用」に注力し、多くのお客様のIT運用をご支援させていただきました。Boxについても
6,000社を超える販売実績に加え、多くのお客様に導入支援やデータ移行、運用支援をさせていただいている三井情報だからこそ開発できた、『楽オペ』で管理者様の業務負荷軽減と運用自動化に貢献いたします。
楽オペは「Box管理者様の運用負荷軽減などを実現するツール」
楽オペをお使いいただくことで、「アカウント連携」、「Box運用効率化」、「Boxガバナンス強化」の大きく3つのことを実現することができます。発令対応や複雑な改組対応など日々の管理作業からセキュリティ・ガバナンス強化まで、すべて楽オペで対応可能！
具体的には、以下をはじめとするさまざまな機能によって、「アカウント連携」、「Box運用効率化」、「Boxガバナンス強化」の実現が可能です。
・IDMデータ抽出、IDMデータ連携
・一括操作（グループ作成、フォルダ作成・招待、フォルダロック、メタデータ付与、共有リンク棚卸、CLI操作）
・共有リンク監視、外部招待監視、フォルダ移動時の招待解除
・ダウンロード（レポーティング）
楽オペでできること① ID管理システムと連携したきめ細かなアカウント管理
多くのお客様から、「Active Directry（AD）がBoxに合わせて設計できておらず、Boxとうまく同期ができない」といったご相談をいただきます。こちらの悩みは楽オペのアカウント連携機能を使うことで解決することができます。楽オペを使えば、Microsoft Entra IDやActive DirectoryなどのID管理システムから、必要なユーザーやグループの情報だけを抽出し、その情報をBoxと同期することが可能です。これにより、お客様は従来と同じくID管理システムのみをメンテナンスすれば良くなるため、ID管理システムとBoxとの二重管理を行わなくて済みます。
楽オペでできること② 大量の件数をまとめてワンオペレーションで実行！さらに自動化やワークフロー連携も！
人事発令の際には、ユーザーやグループの登録や削除を行い、組織改編時には、フォルダの作成や名称の変更、グループの作り直しなど、非常に多くの作業が発生します。さらに、Boxの標準機能で運用操作をするには、Boxにデータを1つ1つ直接入力する必要があるため、作業時間が長くなったり、ヒューマンエラーにつながるといったデメリットもあります。楽オペを使えば、フォルダやユーザーのメンテナンスを一括で行うことができます。Boxの標準機能で一つ一つ行っていた操作を、楽オペでは、CSVファイルをインポートするだけでBoxに反映されるため、作業時間を大幅に短縮することができます。また、CSVファイルは事前に準備できるため、ダブルチェックなどでミスを少なくすることができます。本番反映作業はクリックのみで、ログで作業結果を確認できます。
楽オペでできること③ 自社ポリシーに即してガバナンスを強化
利便性との引き換えに発生するのがセキュリティ面の懸念です。Boxの標準機能では、一部セキュリティやガバナンスの要件を満たしきれないというお悩みをよくうかがいます。たとえば、セキュリティやガバナンスの要件として代表的なものに、「招待やオープンリンクが適切に利用されていることを把握しておきたい」といったものが挙げられます。楽オペのガバナンス強化に関する機能を使うことでこれらの課題を解決できます。一例として、招待については、「外部からの招待監視機能」によって、社外からの招待に関するブラックリストとホワイトリストを設定することで、ポリシー違反を発見することができます。外部への招待についても、ドメイン毎に招待許可を設定できます。共有リンクについては、「共有リンクの適正化機能」によって、公開期限が設定されていないリンクを発見すると、有効期限を自動で設定したり、公開範囲を社内限定に変更するなど、ポリシー違反を是正することができます。
さらなるセキュリティ強化を「楽レポ」で実現！
セキュリティ・ガバナンス向上のため、「不要なコラボレータの管理の強化」が課題の一つとなっています。楽オペご契約者様がお使いいただける「楽レポ」では、複数のBoxレポートを横断してデータを整理し、コラボレータの最終アクセス日から長期間アクセスのないコラボレータを抽出・レポート化します。レポートをもとに、必要に応じてユーザーのコラボレーションを解除することで、セキュリティ強化や不正行為の防止に役立てることが可能です。
楽オペの機能はユーザー様からも高評価！多くのお客様から楽オペで実際に運用負荷を軽減できているといった声をいただいております
・ユーザー管理・アカウント管理の手間を軽減できている・・・88％！
・グループ作成、フォルダ作成・招待などの「運用管理の負荷」が軽減できている・・・86％！
・Box利用におけるガバナンスの強化に課題意識を持っている・・・85％！
※楽オペご契約者様へのアンケート（2026年実施）より
※楽オペは三井情報株式会社の登録商標です。（登録商標第6944865号）
